【標準帳票様式】支弁区分決定通知書の「担当」欄に「ユーザー」と表示される

就学奨励費ソフトウェアの、標準の帳票様式の「支弁区分決定通知書」にある「担当」欄に「ユーザー」と表示され、就学奨励費ソフトウェア上でこの「担当者名」を編集できなくなっていることについて、ご連絡をいただきました。
 

次回の更新プログラムにおいて、担当名をあらかじめ指定できるよう改善する予定です。
お急ぎのところ申し訳ありませんが、しばらくお時間をいただきますようお願いいたします。

当面の間は、「支弁区分決定通知書」プレビュー画面からExcelファイルにエクスポートし、Excel上で担当名を訂正してご活用いただきますようお願いいたします。
以下、手順を示します。

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手順1. 「支弁区分決定通知書」プレビュー画面右上にある「エクスポート先」ボタン(図中1)から「XLSXファイル」(図中2)をクリックします。
 

手順2. 表示される「XLSXエクスポート オプション」ダイアログにて、「エクスパート モード」を「ページごとに単一ファイル」に指定し(図中3)、「OK」ボタン(図中4)をクリックします。
 

保存先を問うダイアログが表示されますので任意の場所(デスクトップ等)に保存してください。ファイルを開くかどうかを問うメッセージが表示されたら「はい」をクリックして、エクスポートしたExcelファイルを開きます。

手順3. 児童生徒一人ずつに「支弁区分決定通知書」シートが作成されています。シート見出しから末尾の児童生徒をShiftキーを押しながらクリック(図中5)し、作業グループを設定します。
続いて「担当」欄をご所望の内容に書き換え、Enterキーを押して確定します(図中6)。
 

手順4. Excelの「ファイル」メニューから「印刷」をクリックします。Excelの「印刷プレビュー」画面で「シートを1ページに印刷」(図中7)を選択し、プリンターを確認して「印刷」ボタン(図中8)をクリックして印刷します。
 

ご参考)
Microsoft サポート 「 ワークシートをグループ化する 」

このトピックの不具合を修正したセットアッププログラム Ver. 3.0.1.8 を公開しました。

支弁区分決定通知書を出力する直前に表示される帳票パラメータ画面に「担当」欄を追加しました。
 

Ver. 3.0.1.8 プログラムを適用してください。

ご参考)
サポートフォーラム トピック「 就学奨励費ソフトウェア バージョンアップの方法 」