コンピュータの買い替えなどに伴うライセンスおよびデータファイルの移動方法

コンピュータのリース切れや買い替えなどに伴って、現在使っている就学奨励費ソフトウェアのライセンスとデータファイルを新しいコンピュータに移動する方法についてご案内します。

大まかな手順は以下の通りです。

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手順1) 現在使っているコンピュータ(以下「移動元」とします)にある、就学奨励費ソフトウェアのデータファイルのコピーを新しいコンピュータ(以下「移動先」とします)に作成する
手順2) 「移動元」から就学奨励費ソフトウェアをアンインストールする。すでにライセンス認証済みの場合は併せてライセンスを解除する
手順3) 「移動先」へ就学奨励費ソフトウェアをインストールする
手順4) 「移動先」で就学奨励費ソフトウェアのライセンス認証を行う
手順5) 上記『手順1)』で作成したデータファイルのコピーを「移動先」の就学奨励費ソフトウェアで開く
手順6) 【「移動元」が廃棄される場合】「移動元」にあるデータファイルを削除する

 

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以下、各手順について説明します。

手順1) 「移動元」から「移動先」へデータファイルのコピーを作成する

現在「移動元」の就学奨励費ソフトウェアで開いているデータファイルを調べます。
現在開いているデータファイルは以下の手順によって特定できます。

手順1-1) 「移動元」にインストールされている就学奨励費ソフトウェアを起動します。
手順1-2) 画面左側ナビゲーションの「動作設定」、「各種設定」、「データファイル」タブの順にクリックし、「処理対象データファイル」欄右側にある虫眼鏡アイコンをクリックします。
手順1-3) 現在開いているファイルが選択された状態でフォルダウィンドウが開きます。

選択状態になっているファイルが現在開いているデータファイル"です。
就学奨励費ソフトウェアを終了させた後、これをUSBメモリーなどにコピーし「移動先」コンピュータの任意のフォルダに移動します。

 

手順2) 「移動元」から就学奨励費ソフトウェアをアンインストールする。すでにライセンス認証済みの場合は併せてライセンスを解除する

就学奨励費ソフトウェアが起動している場合は終了させます。

「移動元」から就学奨励費ソフトウェアをアンインストールします。
Windowsの通常の作法によってアンインストールしてください。

例えば、Windows 11の場合であれば
「設定」「アプリ」「インストールされているアプリ」の順にクリックし、「就学奨励費ソフトウェア」を見つけて、「…」ボタンから「アンインストール」をクリックします。
 

ライセンス認証済みの場合には、アンインストールに伴ってライセンス認証を解除するかどうかを問うメッセージが表示されます。
「はい」をクリックするとライセンス認証プログラムが起動します。
 

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【2023年11月24日 追記】
ライセンス認証済みにもかかわらず、上記の画面が表示されないことがあるようです。
その場合はアンインストールをいったん中止して、ライセンス認証プログラムを用いてライセンスを解除し、再度アンインストールを行ってください。

Windowsスタートボタンから「すべてのアプリ」を開き(Windows11の場合)、「就学奨励費ソフトウェア R●年度」(●は移動しようとしているソフトウェアの年度)フォルダの中にある「就学奨励費ソフトウェア ライセンス認証」をクリックすると、ライセンス認証プログラムが起動します。
 

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本サイトへのログイン に用いる、あなたのユーザー名とパスワードを入力して
「上記の【ご注意】を確認しました。ライセンスを解除します。」ボタンをクリックしてライセンスを解除します。

ライセンスの解除に成功すると、アンインストールの開始について許可を求めるメッセージが表示されるので「はい」をクリックして
アンインストールを完了させます。
 

手順3) 「移動先」へ就学奨励費ソフトウェアをインストールする

「移動先」コンピュータから本サイトにログインし、最新の就学奨励費ソフトウェアセットアッププログラムをダウンロードしてインストールしてください。

手順4) 「移動先」で就学奨励費ソフトウェアのライセンス認証を行う

「移動先」コンピュータでライセンス認証プログラムを起動し、ライセンス認証を行います。
詳しくはトピック『 ライセンス「オンライン認証」のご案内 』をご覧ください。

手順5) 上記『手順1)』で作成したデータファイルのコピーを「移動先」の就学奨励費ソフトウェアで開く

「移動先」コンピュータで就学奨励費ソフトウェアを起動します。

画面左側ナビゲーションの「動作設定」、「各種設定」、「データファイル」タブの順にクリックし、「処理対象データファイル」欄右側にあるフォルダアイコンをクリックします。
「データファイルを指定」ダイアログで、『手順1)によってコピーして作成したデータファイル』を指定し、開きます。
 

就学奨励費ソフトウェアの再起動を促すメッセージが表示されるので「はい」ボタンをクリックします。
就学奨励費ソフトウェアが起動し、コピーしたデータファイルの中身が表示されます。
内容を確認してください。

手順6) 【「移動元」が廃棄される場合】「移動元」にあるデータファイルを削除する

学校固有の就学奨励費に関するデータ(児童生徒や世帯員の情報、経費明細の情報、支給額の情報...)はデータファイルに格納されています。
「移動元」が廃棄されたり、リース先に返却したりする場合には、「移動元」に格納されているデータファイルを完全に削除(ゴミ箱からも削除)してください。

以上、不明な点等ございましたら本トピックに返信してお問い合わせください。