更新シート作成で、兄と弟の両方が在校している場合、一方の世帯員情報が出力されない現象があります

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3 日 2 時間 前 #305 : 茨城県立水戸聾学校
連日すみません 水戸聾学校上本です

件名の現象ですが、不具合なのかどうかわかりませんが一応こんな現象があるということ報告します。

Aは小4生 Bは小6生の兄弟です。
更新シートを出力したところ、Aの世帯情報は出力されましたがBの世帯情報は出力されていません。

で、同じように兄弟が在校している者ですがそれは2名とも出力されています。
それは、弟Cは小5生、兄Dは中1生です。

更新シート出力においては、別添スクリーンショットのとおりです。
ABCDとも全員まだ未決定の状態です。

関係あるかどうか不明ですが、当初ABの学籍番号や整理番号で同じ番号をつけていたりしてました。ただ、これを修正しても上記の現象はまた再発しております。

これが不具合なのか不明ですが、若干混乱したので報告しました。

更新シート以外の帳票ではABとも出力されています。

お時間のあるときに検証いただければ幸いです。
 
添付ファイル:

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  • P-SPACE サポート
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3 日 1 時間 前 - 3 日 1 時間 前 #306 : P-SPACE サポート
お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

ご連絡いただきました状況から想像するところ、
おそらく児童生徒A, 児童生徒Bは世帯情報を共有しており、一方で児童生徒C, 児童生徒Dは世帯情報を共有していないのであろうと思います。

お問い合わせいただいた「世帯員更新シート」はExcelファイルとして出力された「世帯員情報の一覧」の内容を一括して取り込むことが目的です。
それゆえ「世帯員更新シート」には、一括更新が可能な世帯員すべてを重複なく「世帯構成員更新シート」に列挙する必要があります。

児童生徒A, 児童生徒Bのように、世帯情報を(世帯員も含めて)共有している場合、共有する世帯員の情報は「同一」です。
それゆえ「世帯員更新シート」上で重複して記載されないよう、就学奨励費ソフトウェアが配慮しています。
(重複して記載されてしまうと、「世帯員更新シート」上のどちらの行の内容が正しいのか、世帯員情報に反映する際に判断がつかなくなってしまいます。)

一方、児童生徒C, 児童生徒Dは、現実に兄弟姉妹であるにもかかわらずデータ上で世帯情報を共有されていない場合、就学奨励費ソフトウェアはそれら児童生徒の世帯員は『別世帯の別人』として認識することになります。
それゆえ、「世帯員更新シート」にそれぞれの世帯構成員が記載されることになります。

「世帯員更新シート」上で、児童生徒C, 児童生徒Dの「現実には同一世帯員」の行それぞれについて、Oidの値を比較すると番号が異なっているはずです。
oidの値が異なっているということは、「現実には同一人物である世帯員」を就学奨励費ソフトウェアがそれぞれ別人として把握している(=世帯情報を共有していない)証左となります。

ご参考) 就学奨励費ソフトウェア オンラインマニュアル ソフトウェアの機能 世帯情報の共有
https://syusyo.p-space.jp/Documents/Functions/FamilyManagement/

ご参考) 就学奨励費ソフトウェア オンラインマニュアル ソフトウェアの機能 世帯情報の共有 兄弟姉妹の新入生の登録 「世帯情報の共有状態の確認」
https://syusyo.p-space.jp/Documents/Functions/FamilyManagement/RegisteringBrother/#世帯情報の共有状態の確認

※「世帯員更新シート」はあくまでも「世帯員情報の一覧」です。
「世帯員更新シート」の編集しやすさ向上の目的で、(参考として)児童生徒の情報をそのシートに添えられるようになっているだけですので、「世帯員情報の一覧」部分に注目してください。
最終編集: 3 日 1 時間 前 by P-SPACE サポート 理由: 参考先を追加

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  • 茨城県立水戸聾学校
  • トピック作成者
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2 日 5 時間 前 #307 : 茨城県立水戸聾学校
ご返事ありがとうございます。

設定の違いとのこと理解しました。

たしかに、CDは自分が今年新たに登録した子で、世帯員共有なる設定はつけておりませんでした。

いつも、的確なサポートありがとうございます。

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  • P-SPACE サポート
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2 日 3 時間 前 #308 : P-SPACE サポート
ご丁寧に返信をいただきありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。

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