更新シート作成で、兄と弟の両方が在校している場合、一方の世帯員情報が出力されない現象があります

お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

ご連絡いただきました状況から想像するところ、
おそらく児童生徒A, 児童生徒Bは世帯情報を共有しており、一方で児童生徒C, 児童生徒Dは世帯情報を共有していないのであろうと思います。

お問い合わせいただいた「世帯員更新シート」はExcelファイルとして出力された「世帯員情報の一覧」の内容を一括して取り込むことが目的です。
それゆえ「世帯員更新シート」には、一括更新が可能な世帯員すべてを重複なく「世帯構成員更新シート」に列挙する必要があります。

児童生徒A, 児童生徒Bのように、世帯情報を(世帯員も含めて)共有している場合、共有する世帯員の情報は「同一」です。
それゆえ「世帯員更新シート」上で重複して記載されないよう、就学奨励費ソフトウェアが配慮しています。
(重複して記載されてしまうと、「世帯員更新シート」上のどちらの行の内容が正しいのか、世帯員情報に反映する際に判断がつかなくなってしまいます。)

一方、児童生徒C, 児童生徒Dは、現実に兄弟姉妹であるにもかかわらずデータ上で世帯情報を共有されていない場合、就学奨励費ソフトウェアはそれら児童生徒の世帯員は『別世帯の別人』として認識することになります。
それゆえ、「世帯員更新シート」にそれぞれの世帯構成員が記載されることになります。

「世帯員更新シート」上で、児童生徒C, 児童生徒Dの「現実には同一世帯員」の行それぞれについて、Oidの値を比較すると番号が異なっているはずです。
oidの値が異なっているということは、「現実には同一人物である世帯員」を就学奨励費ソフトウェアがそれぞれ別人として把握している(＝世帯情報を共有していない)証左となります。

ご参考) 就学奨励費ソフトウェア オンラインマニュアル ソフトウェアの機能 世帯情報の共有
https://syusyo.p-space.jp/Documents/Functions/FamilyManagement/

ご参考) 就学奨励費ソフトウェア オンラインマニュアル ソフトウェアの機能 世帯情報の共有 兄弟姉妹の新入生の登録 「世帯情報の共有状態の確認」
https://syusyo.p-space.jp/Documents/Functions/FamilyManagement/RegisteringBrother/#世帯情報の共有状態の確認

※「世帯員更新シート」はあくまでも「世帯員情報の一覧」です。
「世帯員更新シート」の編集しやすさ向上の目的で、(参考として)児童生徒の情報をそのシートに添えられるようになっているだけですので、「世帯員情報の一覧」部分に注目してください。

ご返事ありがとうございます。

設定の違いとのこと理解しました。

たしかに、CDは自分が今年新たに登録した子で、世帯員共有なる設定はつけておりませんでした。

いつも、的確なサポートありがとうございます。

ご丁寧に返信をいただきありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。