【令和5年度のみ】年次更新処理によって年額通学費が算出されない

年次更新処理の際に、世帯構成員について『在籍児童生徒に相当する世帯構成員の「年額通学費」を旧年度データから算出する』にチェックが入っていたにもかかわらず、
年次更新処理実行後に世帯構成員の「年額通学費」がいずれも0となってしまうことについて、あるユーザー様よりご連絡をいただきました。
 

この状況が生じる原因は(年次更新処理ではなく)、令和5年度の年次更新処理の前に実行していただく「Ver.2のデータファイルをVer. 3のデータに変換する機能」の仕様によるものです。
 

Ver. 2 のデータファイルと Ver. 3のデータファイルとの間には、使用経費の管理単位(前者は月単位 / 後者は日単位)や端数処理のタイミング等に大きな違いがあり、
使用経費については変換後のVer. 3のデータファイルに持ち越せなくなっています。

それゆえ『令和5年度の年次更新処理』の元データとなる「変換後のデータファイル」の中に年額通学費の算出の基となる経費明細が含まれておらず、結果として年次更新処理実行後に世帯構成員の「年額通学費」がいずれも0となってしまう状況が生じてしまいます。

つきましては大変ご不便をおかけしますが、在籍児童生徒に相当する世帯構成員の「年額通学費」については手入力をしていただきますよう、謹んでお願いいたします。

なお令和5年度から令和6年度への年次更新処理につきましては(データファイル変換機能を使う必要がありませんので)、本件のような状況は生じない予定です。
どうぞよろしくご理解いただきますよう、お願いいたします。