「新入学児童・生徒　学用品」の入力で限度額以上の金額を入れた場合はどうなりますか？

水戸聾学校です

「新入学児童・生徒学用品」で例えば高校１年生の購入品で、70000円をシステムに入力した場合、限度額＝63000円を超えた7000円はどうなりますか？カットされて消えますか？それとも通常の学用品にスライドされてそれに反映されますか？システム上の動きを教えてください。
 

就学奨励費ソフトウェアの動作設定「経費計上 超過分の学用品費自動計上を有効にする」の状態によって振る舞いが異なります。
 

「経費計上 超過分の学用品費自動計上を有効にする」がONの場合、支給限度額が超過するような「ICT機器購入費」または「新入学児童生徒学用品・通学用品購入費」の経費明細が入力されたとき、その超過分に相当する経費明細が「学用品・通学用品購入費」に作成されます。

お問い合わせの例『例えば高校１年生の購入品で、70000円をシステムに入力した場合』であれば、限度額を超過する7,000円(＝70,000円 - 限度額 63,000円)を経費使用額とする「学用品・通学用品購入費」の経費明細が当該の生徒について自動的に作成されます。

「経費計上 超過分の学用品費自動計上を有効にする」がOFFの場合、超過分相当の経費明細が「学用品・通学用品購入費」に自動的に作成されることはありません。