「新入学児童生徒学用品・通学用品」で限度額を超えて金額入力した時、繰越先の学用品費が限度額以上を支給額にしてしまう事がある

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1 週間 6 日 前 #441 : 茨城県立水戸聾学校
「新入学児童生徒学用品・通学用品」で限度額を超えて金額入力して、かつ、超過分は「学用品・通学用品購入費」に繰り越す、設定をしていると、繰越先の学用品費で、その限度額を超えた金額が支給額として「支給額計算書」に出力される現象が発生しています。

実例は別添PDFを見てください。

ソフトはver.3.3.0.5です

 
添付ファイル:

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1 週間 6 日 前 - 1 週間 6 日 前 #442 : P-SPACE サポート
ご連絡をいただき、ありがとうございます。
調査を行いますのでしばらくお時間をいただきますようお願いいたします。
最終編集: 1 週間 6 日 前 by P-SPACE サポート 理由: 一時的に「質問受付」カテゴリに移動しました。
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1 週間 6 日 前 - 1 週間 6 日 前 #443 : P-SPACE サポート
支給額計算書の状態(「支給額月計」列が正しくない等)から、経費使用日時「8月31日」を経費入力されたときに支給額の再計算処理が正しく動作しなかった可能性があります。

引き続きプログラムの調査を行いますが、支給日が近づいていらっしゃる可能性もあり、とりいそぎ問題を解決する方法につきましてご案内いたします。

「支給額再計算」ボタンをクリックしていただくと注目する支給回や注目する児童生徒についての支給額を再計算し、問題が解消するはずですのでお試しください。

お問い合わせのケースでは複数の児童生徒について支給額の再計算が必要です。影響が出ている児童生徒を選択して支給額再計算させても良いのですが、影響が出ているかどうかを気にしながら再計算させるのは手間がかかりますので、第1回支給回の支給分についてすべて再計算させる方法をご案内します。

第1回支給回の詳細画面を開き、詳細画面の「支給額再計算」ボタンをクリックしてください。
 

再計算が終了した旨のメッセージが表示されましたら、再度、支給額計算書を出力して、正しく支給額が計算されていることをご確認ください。
※「支給額再計算」ボタンをクリックしても支給額が正しく出力されない場合は本トピックに返信してお知らせください。

引き続き、プログラムの調査を行います。
現時点ではご連絡いただいた状況を再現できておりませんが、経費明細の入力のしかた(「個別編集」タブからの入力か、それとも一括編集機能あるいはExcelインポート機能によるか)や、経費使用日時を変更した場合に起こりうる 既知の不具合 が原因である可能性もあります。

原因がわかりましたら本トピックに返信してお知らせいたします。
最終編集: 1 週間 6 日 前 by P-SPACE サポート
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1 週間 5 日 前 #444 : 茨城県立水戸聾学校
ご指示の「再計算」処理をしましたら、今度は限度額内に収まった数字が出力されました。ありがとうございました。

ちなみに、最初の現象の際の入力は、全部の数値をインポート機能を使って入力ております。
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1 週間 4 日 前 - 1 週間 4 日 前 #445 : P-SPACE サポート
添付していただきましたPDFを参考に、同じ経費入力を実施するExcelインポートファイルを作成して再現を試みましたが、なぜかご連絡をいただいた状況を再現できませんでした。(学用品・通学用品購入費の支給額は支給限度額を考慮して正しく計算されます。なおプログラムバージョンは Ver. 3.3.0.5です。)

しかしながら新入学児童生徒学用品・通学用品購入費の支給額計算処理プログラムにおいて、超過分を計上する先の学用品・通学用品購入費の支給限度額超過の可能性について必要な配慮が不足している個所を見つけました。

なぜこちらで再現できないか?についてははっきりしていませんが、このたびご連絡いただいた状況が発生した原因として(新入学児童生徒学用品・通学用品購入費の超過分を学用品・通学用品購入費の経費明細として作成する際に支給限度額超過判定の実施順が変わりうるという点で) こちらの既知の不具合 の影響があった可能性も捨てられないと考えています。

新入学児童生徒学用品・通学用品購入費やICT機器購入費の(=限度額超過分を学用品・通学用品購入費の経費明細として作成するパターンの)支給額計算処理プログラムを見直し、限度額超過についても正しく配慮できるよう改良を施して、次回の更新プログラムに反映させたいと思います。

次回の更新プログラムが公開されましたら、本トピックに返信してお知らせします。
最終編集: 1 週間 4 日 前 by P-SPACE サポート

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