年度途中に、通学生が寄宿舎入舎したときの個別編集の操作方法について

いつもお世話になっております。

通学生が３学期から寄宿舎に入舎することになりました。
個別編集の操作方法をご教示お願いします。
また、１回の支給日に通学費と舎食費を支給することは可能でしょうか。
あわせて、ご教示をお願いします。

京都府立盲学校
 

お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

お問い合わせの児童生徒について「区分決定状況」が『決定済』であることを前提に以下ご案内差し上げます。

当該児童生徒の詳細画面を開き、「就学状況」を「通学生」から「寄宿生」に変更してください。
「保存」または「保存して閉じる」ボタンをクリックすると、その変更が生じた日時を問う画面が表示されます。
「通学生」から「寄宿生」に変わった実際の日時を選択して「OK」をクリックしてください。
 

上記の操作によって、当該児童生徒の「状況履歴」に一行が追加されます。
(再度、当該児童生徒の詳細画面を開き、「状況履歴」タブをご確認ください)

画面写真の例では、先の変更日の指定にあたって「変更の日」として「2025年1月6日」を指定したので、「2024年1月6日」以降の経費明細について「寄宿生」として支給額が計算される事になります。
 

また、１回の支給日に通学費と舎食費を支給することは可能でしょうか。

はい、「寄宿生」には通学費も(通学費の経費明細があれば)支給対象となります。

寄宿舎の食費については(上記の例では)経費明細の「経費使用日時」が「2025年1月6日」よりも前となっている場合、(その「経費使用日時」時点で「通学生」として扱わるので)支給対象外となりますのでご注意ください。

ご参考) オンラインマニュアル ソフトウェアの機能 児童生徒の状況履歴

早速、返信、ありがとうございました。
大変丁寧に指示いただきましたので、作業完了致しました。
ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。