年間通学費

中村　様

　いつもお世話になっております。
　度々すみません。
　収入額・需要額調書に(高等部生)年間通学費が計上されて上がってきています。
　削除方法を御教示いただきたいです。

　どうぞよろしくお願いします。

　与謝の海支援学校：岡田

お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

添付いただいた画面写真を拝見しました。

後ほど修正の方法についてご案内差し上げますが、
そもそもご質問いただきました世帯構成員の年額通学費に「0ではない額」がセットされていることが謎です。

前年末日時点で高等部相当の2学年であれば、就学奨励費ソフトウェアの画面上で年額通学費を編集できないはずですので、
年次更新処理の際の年額通学費の算出の際に誤って年額通学費をセットしてしまうような不具合があったのではないか？
と疑っています。

年次更新処理の際の年額通学費の算出に関するソースコード部分を確認しましたが、特に誤っているように思えず、
検証用の令和5年度データファイルにお問い合わせ頂いた世帯の状況を再現して年次更新処理を行ってみましたが、
こちらの手元ではお問い合わせの状況を再現できませんでした。
 

※原因究明にあたっては引き続きご協力をいただければ幸いです。
原因が特定できましたらこのトピックの返信として残したいと思います。

とりあえずお問い合わせの世帯構成員の年額通学費を0にする方法ですが、
おそらく現状では当該世帯構成員の詳細画面の「年額通学費」欄が編集できない状況になっているものと思います。
なぜなら(前年末日時点で)高等部相当の2学年の場合、「年額通学費」の入力は許されていないからです。

当該世帯構成員の詳細画面で、「学種」を「小学部/小学校」または「中学部/中学校」に変更し、
その後「高等部/高等学校」に戻すと、そのタイミングで「年額通学費」が0にリセットされるものと思います。
 

どうぞお試しください。

その後、京都府立与謝の海支援学校 様にご協力をいただき、前年度データファイルを調べていただきましたところ、
京都府立与謝の海支援学校 様の前年度データファイルの中で、添付していただいた画面写真に相当するデータについて、兄弟の児童生徒のデータとそれに相当する世帯構成員のデータの結びつきが正しくない状況となっていることがわかりました。

本来ならば『姉』の児童生徒データは、『姉』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータに(データファイル内部で)結びついているはずですが、なぜか『妹』に相当する世帯構成員のデータに結び付いていることがわかりました。

また同様に、本来ならば『妹』の児童生徒データは、『妹』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータに結びついているはずですが、なぜか『姉』に相当する世帯構成員のデータに結び付いていることがわかりました。

それゆえ『妹』の児童生徒データが『姉』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータに結び付いているために、年次更新処理の際に『妹』に計上した「通学費本人経費」の額が『姉』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータの「年額通学費」に反映されてしまったのではないか？と想像します。

しかし一方で、同様に『姉』の児童生徒データは『妹』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータに結び付いているので、年次更新処理の際に『姉』に計上した「通学費本人経費」の額が『姉』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータの「年額通学費」に反映されるはずなのですが、(『姉』に相当する内容を持つ世帯構成員のデータは前年末日時点で「高等部2年生」相当なので「年額通学費」は0円になるはずですが、)添付していただいた画面写真では、その「年額通学費」には0ではない額(もしかすると妹と同じ額？)が入っているように見えます。

検証用の令和5年度データファイルに兄弟の児童生徒のデータとそれに相当する世帯構成員のデータの結びつきが正しくない状況を再現したうえで年次更新処理を行ってみましたが、『姉』『妹』ともに年額通学費が0円ではない額がセットされる(添付いただいた画面写真のような)状況は再現しませんでした。

添付いただいた画面写真とお電話等のやりとりでは問題解決のために得られる情報に限りがあり、京都府立与謝の海支援学校 様には結びつきが正しくない状況の解消をもって解決済みとさせていただくことになりました。

皆様のお手元で、世帯情報を共有する児童生徒について同様な状況が生じましたら本トピックに返信して詳しい状況をお知らせください。

なお、兄弟の児童生徒のデータとそれに相当する世帯構成員のデータの結びつきが正しくない状況が生じた理由については推測の域を出ませんが、
過去、データ上で別世帯としてそれぞれ児童生徒に登録した時に、
『姉』の児童生徒データに相当する内容を入力するためにあらかじめ用意されていた(背景色が黄色の)世帯構成員のデータに(誤って)『妹』のデータを、
『妹』の児童生徒データに相当する内容を入力するためにあらかじめ用意されていた(背景色が黄色の)世帯構成員のデータに(誤って)『姉』のデータを、
それぞれ入力した後で、「世帯員の所属を変更」する機能を用いて一方を他方の世帯に所属するよう変更して世帯情報を共有させた場合に
このたびのような結びつきが正しくないケースが生じることが予想されます。