支弁区分について

中村　様

　いつもお世話になっております。
　御教示いただきたいです。

　収入額・需要額調書と支弁区分決定通知書がうまく連携していないようです。

　収入額・需要額調書での支弁区分『Ⅰ段階』表示　(添付ファイル➀)
　支弁区分決定通知書での支弁区分は『区分未定』表示　(添付ファイル➁)
　＊児童生徒の基本情報入力の区分決定状況は『決定済み』(添付ファイル③)
　にしています。

　支弁区分決定通知書だけの問題で、今後影響がなければExcelにエクスポートして手修正しますが、
　入力の問題等があれば御教示いただきたいです。

　どうぞよろしくお願いいたします。
　
　
　

お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

「収入額・需要額調書」に記載されている支弁区分は世帯の支弁区分ですが、京都府独自様式の「支弁区分決定通知書(府提出用)」は児童生徒の支弁区分が記載されます。
※京都府独自様式の「支弁区分決定通知書(府提出用)」は児童生徒ごとに支弁区分を記載する様式なので児童生徒の支弁区分が記載されるようになっています。

添付いただきました画像ファイルのうち3つ目の画面写真には児童生徒の支弁区分が「未定_不明」となっているのが見て取れます。
この画面写真にある児童生徒の支弁区分欄には、「状況履歴」タブにある状況履歴を基に就学奨励費ソフトウェアが判断した「現在の」状況に基づく支弁区分が表示されますので、おそらく「状況履歴」タブに支弁区分が「未定_不明」となっている状況履歴があるはずです。
 

ご質問をいただきましたことから、当該の児童生徒の支弁区分は『Ⅰ段階』であるのが実際だと思いますので、「状況履歴」タブの行をダブルクリックして「支弁区分」を正しく「支弁区分1」に変更してください。

以上の手順によって解決しないようでしたら、このトピックに返信して詳しい状況をお知らせいただきますようお願いいたします。

ご参考)  オンラインマニュアル ケーススタディ 「支弁区分が正しくない」
https://syusyo.p-space.jp/Documents/CaseStudy/incorrect-allowancegrade/

中村　様

　いつもお世話になっております。
　指示どおりしましたら、変更できました。
　
　ありがとうございました。