支弁区分決定通知書(府教委提出用)の生徒の並び順

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1 年 2 ヶ月 前 #70 : 京都府立中丹支援学校
京都府立中丹支援学校の松下と申します。
いつもお世話になり、ありがとうございます。

以下4点について修正可能でしょうか。御教示ください。

1 支弁区分決定通知書(府教委提出分)の高等部の一部について、生徒の並び順が学籍番号順に表示されません。
  各種設定は、児童生徒の並び順→学籍番号 並び順の評価基準→数字のみで評価を設定しています。
2 支弁区分決定通知書(府教委提出分)の支弁区分のフォント表示が統一されていない。
3 支弁区分決定通知書(府教委提出分)の支弁区分の表示について、「完全辞退」の表記を「全部辞退」と設定しているが、辞退と表示されている。
4 収入額・需要額調書を印刷すると在学学校名・学年の欄の学校名の一部が印字切れしている。印刷プレビューでは、学校名はすべて表示されています。
  現在、Ver.3.0.1.4(京都府様式)を使用。

どうぞよろしくお願いいたします。

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1 年 2 ヶ月 前 #71 : P-SPACE サポート
問い合わせをいただき、ありがとうございます。

1 支弁区分決定通知書(府教委提出分)の高等部の一部について、生徒の並び順が学籍番号順に表示されません。
  各種設定は、児童生徒の並び順→学籍番号 並び順の評価基準→数字のみで評価を設定しています。

検証用のサンプルデータを用いて確認を行いましたところ、
期待したとおりの順(学籍番号順/数字のみで評価)に出力されることを確認しました。

学籍番号のフォーマットが、ソフトウェアが想定しているものと大きく異なるのかもしれません。
以下の例をご参考に、より詳しい状況を教えていただければ、と思います。
例)
児童生徒A: 学籍番号「3」
児童生徒B: 学籍番号「2」
児童生徒C: 学籍番号「1」
について、
児童生徒C, 児童生徒B, 児童生徒Aの順に並ぶことを期待しているところ、
児童生徒C, 児童生徒A, 児童生徒Cの順に並んでしまう。

2 支弁区分決定通知書(府教委提出分)の支弁区分のフォント表示が統一されていない。

見出しや学校名が明朝体となっている一方、児童生徒の行(データ行)のフォントがゴシック体となっていることを確認しました。
府教委事務局様に相談したうえで、次の更新プログラムにおいて明朝体に統一しようと思います。

3 支弁区分決定通知書(府教委提出分)の支弁区分の表示について、「完全辞退」の表記を「全部辞退」と設定しているが、辞退と表示されている。

お問い合わせの状況について、こちらでは再現することができませんでした。(下図はこちらで確認した表記とその動作設定です)
 

「各種設定」→「表示」タブの順にクリックし、「『完全辞退』の表記」欄が「全部辞退」と入力されていることを確認して、
再度出力してご確認下さい。

4 収入額・需要額調書を印刷すると在学学校名・学年の欄の学校名の一部が印字切れしている。印刷プレビューでは、学校名はすべて表示されています。
  現在、Ver.3.0.1.4(京都府様式)を使用。

『印刷プレビューではすべて表示されている』ということですので、おそらくプリンター側の問題(仕様)によるものではないかと想像します。

世帯構成員の在学校名が長い場合、(できる限り)欄内に収まるように就学奨励費ソフトウェアはそのフォントサイズを小さくします。
小さく設定されたフォントのサイズにお使いのプリンターが対応できないために、印刷できる最小のフォントサイズが採用されて、その結果として一部が切れてしまう状況が起こっているのでは?と想像します。
その場合には就学奨励費ソフトウェア側の工夫によって対処ができませんので、ご了承ください。

文字数が多く、切れてしまうような長い在学校名につきましては府教委事務局様にご相談いただき、略称名を用いるなど、代替策をご検討ください。

※余談ですが日本一長い校名(30文字)を在学校名に入力し、収入額・需要額調書を印刷しましたところ、こちらのプリンターでは(虫眼鏡を使わないと読めないものの)切れることなくすべてが印刷されることを確認しました。

なお上記の想像が正しくない場合は、いったんPDFファイルに出力(エクスポート)して、それを印刷していただくと正しく印字されるかもしれません。
一度お試しください。

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  • 京都府立中丹支援学校
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1 年 2 ヶ月 前 #72 : 京都府立中丹支援学校
支弁区分決定通知書(府教委提出用)の生徒の並び順への返信 by 京都府立中丹支援学校
京都府立中丹支援学校の松下と申します。
早速にご連絡いただきありがとうございました。

1 支弁区分決定通知書の児童生徒の並び順、3 支弁区分決定通知書の「全部辞退」表示については、
 再度設定を確認し、出力しましたところ期待したとおり出力できました。ありがとうございました。
4 収入額・需要額調書の在学学校名の一部の印字切れについては、PDFファイルを出力し印刷しましたが、解決には至りませんでした。
 エクセルファイルを出力し、セルの設定で対処しようかと思っております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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1 年 2 ヶ月 前 #74 : P-SPACE サポート
返信をいただき、ありがとうございます。
1、3、4について解決いただきましたようで安心しました。

2、のフォントの件につきましては京都府教育委員会事務局の担当者様に連絡しまして、次回の更新プログラムで明朝体に統一することになりました。
お急ぎのところ申し訳ございませんが、よろしくご了承ください。

なおフォントの件につきましては 別トピック (不具合情報)として取り扱います。
修正を含む更新プログラムが公開されましたら こちらのトピック に返信しますので、 トピックの購読 をご検討ください。

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  • P-SPACE サポート
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1 年 2 ヶ月 前 #79 : P-SPACE サポート
お問い合わせいただきました「4 収入額・需要額調書を印刷すると在学学校名・学年の欄の学校名の一部が印字切れしている。」については、
収入額・需要額調書の在学学校名を表示する部分の不具合が原因だった可能性があります。

先日公開しましたVer. 3.0.1.5において、収入額・需要額調書の在学学校名を表示する部分について改修を施しましたので、
お問い合わせいただきました件につきまして改善している『可能性』があります。

Ver. 3.0.1.5 を本サイトからダウンロードして適用し、お試しいただければと思います。

ご参考)
就学奨励費ソフトウェア Ver. 3 更新履歴
就学奨励費ソフトウェア バージョンアップの方法

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  • 京都府立中丹支援学校
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1 年 2 ヶ月 前 #80 : 京都府立中丹支援学校
支弁区分決定通知書(府教委提出用)の生徒の並び順への返信 by 京都府立中丹支援学校
 京都府立中丹支援学校の松下と申します。
 いつもお世話になり、ありがとうございます。

 収入額・需要額調書の在学学校名・学年の欄の学校名の一部が印字切れする件ですが、
Ver.3.0.1.5にバージョンアップ後、確認しましたところ、改善されていました。
 ありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
 

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