ソフトウェアの更新
就学奨励費ソフトウェアに見つかった不具合の修正や、新機能の追加、改良などを適用したプログラムは、「最新バージョンプログラムのセットアッププログラム」として公式サイトに公開されます。
ここでは既にインストールされている就学奨励費ソフトウェアを「最新バージョン」にバージョンアップする方法について説明します。
準備
現在インストールされている就学奨励費ソフトウェアのバージョン確認
はじめに現在インストールされている就学奨励費ソフトウェアのバージョンを確認します。
現在インストールされている就学奨励費ソフトウェアのバージョンは、ソフトウェア起動時のスプラッシュスクリーンにてご確認いただけます。
公開されている最新の就学奨励費ソフトウェアのバージョン確認
公式サイトの「就学奨励費ソフトウェア Ver. 3 更新履歴」ページをご覧ください。
更新履歴ページの一番上のバージョン表記が「最新の就学奨励費ソフトウェアのバージョン」になります。
バージョンアップの手順
上記によって確認できる「現在使われている就学奨励費ソフトウェアのバージョン」が、公開されている「最新の就学奨励費ソフトウェアのバージョン」よりも小さい場合、インストールされている就学奨励費ソフトウェアを「最新バージョン」にバージョンアップしてください。
1.「最新バージョンプログラム」のセットアッププログラムを入手
公式サイトにログインして「最新バージョンプログラム」のセットアッププログラムをダウンロードしてください。
セットアッププログラムのダウンロード方法については「セットアッププログラムの入手」ページをご覧ください。
2. データファイルのバックアップ(念のため)
就学奨励費ソフトウェアのバージョンアップは、「最新バージョンプログラムのセットアッププログラム」を入手して上書きインストールしていただくことで完結します。
最新バージョンへのバージョンアップ(＝上書きインストール)によって、これまでにデータファイルに入力されてきた内容が失われることはありませんが、念のためにデータファイルのバックアップコピーを取っておいてください。
データファイルの(手動)バックアップの方法については「データファイルのバックアップ」ページをご覧ください。
3.「最新バージョンプログラム」のセットアッププログラムを実行する
ダウンロードして入手した「最新バージョンプログラム」のセットアッププログラムを実行してください。
詳しくはオンラインマニュアル「ソフトウェアのインストール」をご覧ください。
「最新バージョンプログラムのセットアッププログラム」の実行に先立って、現在インストールされている就学奨励費ソフトウェアをアンインストールする必要はありません。
また、最新バージョンのインストール前後で就学奨励費ソフトウェアの『管理年度』に変更が生じない場合、改めてライセンス認証を実行していただく必要はありません。
4. 就学奨励費ソフトウェアを起動してバージョンを確認する
インストールが完了したら、就学奨励費ソフトウェアを起動してバージョン番号が更新されていることを確認してください。
以上で就学奨励費ソフトウェアの更新作業は完了です。
新年度用プログラムへのバージョンアップ
新年度用プログラムの処理対象年度 は、旧年度の支給事務に用いる就学奨励費ソフトウェアのそれと異なります。
処理対象年度 が異なる就学奨励費ソフトウェアはお使いのコンピュータによって「異なるソフトウェア」と認識されますので、新年度用プログラムをインストールした場合に旧年度用のソフトウェアは上書きされず、新年度用の就学奨励費ソフトウェアが新たにインストールされます。
(処理対象年度が異なる就学奨励費ソフトウェアは、それぞれ独立したソフトウェアとして併存することになります。)
インストールされた新年度(来年度)用の就学奨励費ソフトウェアはインストール直後に体験版として動作します。
新年度も継続してご活用いただく場合は、新年度用のライセンスをお買い上げいただき、新年度用のライセンス認証プログラムを用いてライセンス認証を実行してください。
過年度のデータ内容を確認する必要がなくなった場合は、過年度用の就学奨励費ソフトウェアをアンインストールしていただいて構いません。
最新バージョン公開のお知らせを受け取る
最新のプログラム(セットアッププログラム)が公開されましたら、サポートフォーラムのカテゴリ「更新プログラム等 公開のお知らせ」を通じてその旨が告知されます。
公式サイトにログインし、あらかじめ「更新プログラム等 公開のお知らせ」カテゴリを「購読」しておくと、最新プログラムの更改のお知らせを電子メールで受け取ることができます。
詳しくは公式サイトサポートフォーラムの「ヘルプ」ページ 『投稿内容をメールで受信する』をご覧ください。
参照
- サポートフォーラム トピック 就学奨励費ソフトウェア バージョンアップの方法
- ソフトウェアのセットアップ - セットアッププログラムの入手 - プログラムの処理対象年度
- ソフトウェアのセットアップ - ソフトウェアの起動 - 年次更新処理