導入時支援

基礎データ 取り込み機能

就学奨励費ソフトウェア所定のExcelファイル(基礎データ取り込みシート)に児童生徒や世帯、世帯構成員等の一覧を作成することによって、その内容を「就学奨励費ソフトウェアのデータファイル」に取り込むことができます。

準備

準備1. 機能の追加インストール

「基礎データ 取り込み機能」を使う場合には、就学奨励費ソフトウェアのセットアップウィザードにおいて当該機能を追加インストールする必要があります。

P-SPACE 就学奨励費ソフトウェアの公式サイト (https://syusyo.p-sapce.jp) にログインし、最新バージョンのセットアッププログラムをダウンロードしてください。

ダウンロードした最新バージョンのセットアッププログラムを実行し、就学奨励費ソフトウェアを上書きインストールします。
この時、セットアップウィザードの「追加タスクの選択」ページで「基礎データ取り込み機能を有効にする」にチェックを入れてください。

準備2. 機能の有効化

就学奨励費ソフトウェアの動作設定画面において、「基礎データ 取り込み機能」を有効にします。

就学奨励費ソフトウェアを起動し、画面左側ナビゲーションの「動作設定」から「各種設定」「データファイル」タブの順にクリックしてください。
「データ移行ファイルを取り込む機能を有効にする」にチェックを入れ、「保存」してください。

取り込みシートを生成

画面左側ナビゲーションの「学校」をクリックして学校の詳細画面を表示してください。
「コード」欄に学校の識別番号(＝都道府県内において学校に割り振られている「学校番号」など)を入力し、「保存」ボタンをクリックしてください。

つづいて「ツール」メニューをクリックし、「移行ファイル 取り込み」ボタンをクリックしてください。
「移行ファイル 取り込み」画面にある「基礎データ取り込みシートを新規作成」ボタンをクリックしてください。

お使いのコンピュータのExcelが起動し、「基礎データ取り込みシート」が表示されます。
Excelのメニューを用いて、お使いのコンピュータの任意の場所に任意のファイル名をつけて保存してください。

取り込みシートに基礎情報を入力

就学奨励費ソフトウェアをいったん終了させてください。
Excelを用いて、さきほど保存した「基礎データ取り込みシート」に児童生徒や世帯、世帯構成員の一覧を入力してください。

学校、児童生徒、世帯の情報については今年度当初の内容を、世帯構成員の情報は前年末日時点の内容を、それぞれ入力してください

「基礎データ取り込みシート」入力にあたって「手引き」シートや列のセルのコメントを参照してください。

学校コードの入力

「基礎データ取り込みシート」の「0.学校」シートの「コード」欄(＝B2)に、先ほど就学奨励費ソフトウェアで入力した「学校コード」を入力してください。

取り込みシートを反映

「基礎データ取り込みシート」の入力が完了したら上書き保存し、その内容を就学奨励費ソフトウェアのデータファイルに取り込みます。

画面左側ナビゲーションの「学校」をクリックし、「ツール」メニューをクリックしてください。
「移行ファイル 取り込み」ボタンをクリックして表示されるウィンドウの、「取り込むデータファイル」欄の右端にある「…」ボタンをクリックして下さい。

「ファイルを開く」ダイアログが表示されるので、入力を終えた「基礎データ取り込みシート」を開いてください。

「取り込むデータファイル」欄に「基礎データ取り込みシート」のファイル名が指定されていることを確認して「取り込み開始」ボタンをクリックしてください。
基礎データ取り込みシートの取り込み処理が始まります。

コンピュータ画面右下に「ファイルの内容をデータベースに反映しました」と表示されれば取り込み成功です。

画面左側ナビゲーションから「学校」をクリックして(あるいは「ホーム」メニュー、「更新」ボタンの順にクリックして)「基礎データ取り込みシート」の内容が正しく反映されていることを確認してください。

続いて「支弁区分決定」を行ってください。

参照

• ソフトウェアのセットアップ - セットアッププログラムの入手
• ソフトウェアのセットアップ - ソフトウェアのインストール
• 業務フロー 0. 年次更新処理
• 業務フロー 2. 支弁区分決定 - 区分決定