負担金等実績報告書

行う事務処理

年度終了直後に、都道府県教育委員会は自都道府県内の学校について支給の実績を集計し、文部科学省に実績報告を行う(負担金等実績報告書を提出する)必要があります。

文部科学省に提出する負担金等実績報告書を作成するにあたり、一般に都道府県教育委員会は自都道府県内の学校に対し、提出期限を添えてその学校における負担金等実績報告書の作成と提出を求めます。

ソフトウェアの操作

提出期限までに、当該学校における支給回の登録と経費明細の入力を完了させてください。

またソフトウェア上で、児童生徒の現在の就学状況(通学生、寄宿生…)や所属(学部、学年、訪問生…)が正しいことを確認してください。

負担金等実績報告書の出力

画面左側ナビゲーションの「学校」をクリックして、学校の詳細画面を開きます。
画面右上の支給報告関連帳票ボタン( )から「実績報告書」をクリックします。

負担金等実績報告書はExcelファイルとして生成されます。
ファイルの生成が完了すると「今すぐ開いて確認しますか？」というメッセージが表示されます。この画面の「はい」ボタンをクリックすると生成した負担金等実績報告書(Excelファイル)を開きます。

生成されたファイルの内容を確認し、都道府県教育委員会からの求めに応じて提出してください。