帳票出力
帳票出力ボタンや画面左側ナビゲーションの「帳票出力」から、各種帳票を出力することができます。
帳票の形式
帳票には「印刷プレビューに表示されるもの」と「Excelファイルに出力されるもの」の2通りがあります。
印刷プレビュー
印刷プレビューのツールバーボタンを用いて、帳票を直接印刷したり(図中 A)、ExcelファイルやPDFファイルとして保存したり(図中 B)することができます。
詳しくは 画面ヘルプ 「印刷プレビュー」を参照してください。
Excelファイル
各種報告書(状況報告書、実績報告書)と一部の補助簿についてはExcelファイルとして生成されます。
帳票の生成が終了すると、出力したExcel形式の帳票を開くかどうかを問うメッセージが表示されます。
「はい」ボタンをクリックすると、お使いのコンピュータにインストールされているMicrosoft® Excelが起動し、出力した帳票(Excelファイル)を開きます。
「いいえ」をクリックすると、出力した帳票(Excelファイル)の保存先フォルダのウィンドウが開きます。
Microsoft® Excel を使ってこれを開き、適宜印刷・編集してください。
帳票の出力方法
「帳票出力ボタンをクリック」して出力する方法と「帳票ナビゲーションメニューをクリック」して出力する方法があります。
帳票出力ボタン
リストビュー
で選択されている行、あるいは ディテールビュー
で表示されているデータを対象に帳票出力されます。
帳票出力ナビゲーション
画面左側ナビゲーションの「帳票出力」グループから帳票プレビューを表示することができます。
出力したい帳票のカテゴリを選び(上図2)、出力したい帳票名(上図3)をダブルクリックして開きます。
帳票出力ナビゲーションから帳票を出力する場合、そのユーザーが閲覧できるすべてのデータを対象に帳票プレビューが生成されます。
例えば帳票出力ナビゲーションから個人別支給台帳を出力すると、年度途中に転出したために現在はほかの学校に在籍する児童生徒についても個人別支給台帳が生成されます。