帳票出力

就学奨励費ソフトウェアは就学奨励費 支給業務にあたって必要となる帳票を出力することができます。

帳票の分類

就学奨励費ソフトウェアが出力する帳票は、以下の４つに分類されます。

支弁区分関連 帳票

児童生徒・世帯の支弁区分の算定・認定事務に関連する帳票です。

支給関連 帳票

就学奨励費の支給額に関連する帳票です。

集計関連 帳票

就学奨励費に関する報告書や集計表です。

補助簿

P-SPACEが独自に定めた、奨励費支給業務担当者のための帳票です。

帳票の出力

帳票出力ボタン、あるいは画面左側ナビゲーションの「帳票出力」から帳票を出力することができます。

帳票出力ボタン

帳票出力ボタンは、データの詳細画面や一覧画面に表示されます。

帳票出力ボタンをクリックすると、その画面のデータを対象に帳票が生成されます。

ℹ️

帳票に記載すべきデータがない場合、帳票は生成されません。
(『この文書にはページがありません。』と表示されます。)

帳票出力 ナビゲーション

画面左側 ナビゲーションの「帳票出力」から「帳票の分類」をクリックすると、その分類に含まれる帳票の一覧が表示されます。
帳票の行をダブルクリックすると、出力可能なすべてのデータを対象に その帳票が生成されます。

帳票の出力対象指定

帳票出力ボタン

データの詳細画面にある帳票出力ボタンをクリックすると、表示されているデータが帳票の出力対象となります。
例えば、学部の詳細画面から帳票を出力すると、帳票の出力対象は「その学部に所属する児童生徒」となります。

データの一覧画面にある帳票出力ボタンをクリックすると、その一覧で選択されているデータが帳票の出力対象となります。
例えば、学校の詳細画面にある学部の一覧から「中学部」「高等部」を選択して、一覧にある帳票出力ボタンをクリックすると、帳票の出力対象は「中学部または高等部に所属する児童生徒」となります。

帳票出力 ナビゲーション

ナビゲーションの「帳票出力」から帳票を出力すると、出力対象は「すべての児童生徒」となります。

独自様式の帳票

都道府県教育委員会単位など、自治体・団体で一括導入いただく場合、それら自治体・団体独自の帳票デザインを提供しているケースがあります。

それら帳票については、就学奨励費ソフトウェアのインストール時に帳票様式を選択する画面において自治体・団体を選択することによって、上記の各種帳票のデザインや帳票名が切り替わります。

参照

• 画面ヘルプ 帳票出力
• ソフトウェアのセットアップ ソフトウェアのインストール 4.帳票様式の選択
• よくいただく質問と回答 帳票のデザインがおかしい