収入額・需要額調書

就学奨励費を受給する「児童生徒の保護者等」の属する世帯の収入額及び需要額に関する資料として、学校長を経由して都道府県教育委員会に提出させる帳票です。
収入額・需要額調書

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制度上「保護者等に提出させる」という立て付けですが、多くの自治体において、世帯の住所や保護者等に申告させる「生計を一にする者」(＝世帯員)の構成、それら世帯構成員の所得証明書(あるいはマイナンバー経由で照会する税情報)などを基に、学校の奨励費支給事務担当者が作成し、保管します。

就学奨励費ソフトウェアが収入額・需要額調書を生成する直前に、以下の帳票パラメータ画面が表示されます。
収入額・需要額調書のパラメータ指定画面
この帳票パラメータ画面において、収入額・需要額調書の出力対象児童生徒を、その「支弁区分決定状況」に基づいてさらに絞り込むことができます。

たとえば「支弁区分決定状況」に「未決定」を選択して「プレビュー」ボタンをクリックすると、出力対象児童生徒のうち、「区分決定状況」が「未決定」となっている児童生徒のみを対象に収入額・需要額調書が作成されます。

画面左側ナビゲーションから「動作設定」、「各種設定」、「レポート」タブの順にクリックすると、「帳票個別設定」に収入額・需要額調書の動作オプションを確認・変更することができます。
収入額・需要額調書出力オプション

整理番号
収入額・需要額調書右上の整理番号欄に記載するデータの種類を指定できます。
世帯構成員の並び順
収入額・需要額調書での世帯構成員の表示順を指定できます。
第1類の額の計(e欄)に逓減済みの額を表示する
チェックを入れると、生活扶助基準第１類の額の合計欄(e欄)に逓減率を乗じた後の合計額が表示されます。
(チェックが入っていない場合は逓減率を乗じる前の合計額が表示されます。)

参照